Офис-менеджер
Требуемый опыт работы:
от 1 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
- Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- Вести прием посетителей;
- Своевременно обеспечивать организацию канцелярскими товарами (по предварительным заявкам);
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- Подготовка согласований на оплату различных товаров по заявкам сотрудников общего отдела, отдела кадров;
- Отправка и прием корреспонденции;
- Выполнять отдельные поручения руководства;
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, тактичность;
- Опыт работы: от 1 года;
- Степень владения компьютером: уверенный пользователь, легко обучаемый новым ПО, отличное знание Word, Excel;
- Оформление по ТК РФ;
- Обеды за счет работодателя;
- Работа в центре города;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация работы приемной, прием и распределение телефонных звонков, электронная почта, деловая корреспонденция, административная поддержка руководителя, исполнение личных поручений руководителя, бумажный документооборот, исходящая корреспонденция.
Звони +7 (4912) 47-02-02 и записывайся на собеседование!
"Яблоновский Групп"
Завтра я уже заработал
